מכונות צילום A3
מכונות צילום A3
לקבלת פרטים התקשר/י ל- 03-5320485 או ל-08-9154200
אנו באס.או.אס נעמוד לרשותך הלקוח, נתמוך ונייעץ בעזרת צוות מומחים
ונבנה עבורך תוכנית המתאימה לך כצרכן ע"פ צרכיך ודרישותך
מסלולי השכרה למכונות צילום מסמכים ומדפסות, מכירה של מכונות צילום ומדפסות
שרות מקצועי ביותר, אספקת טונרים ועוד…
אנו נבטיח לך הלקוח תמיד, להתאים את המסלול והפתרון הטוב ביותר והזול ביותר עבורך,
כיצד נבחר את מכונת הצילום עבור משרדנו?
מכונות הצילום במשרדנו הינם בחלק גדול מהמקרים לא רק מכונות צילום מסמכים, אלא מכונות צילום משולבות,
או מדפסות משולבות בעלות יכולות צילום, הדפסה, סריקה ופקס וכמובן מחוברות לרשת המחשבים.
השימוש במכונות צילום אלו רב ותיפקודם הוא תנאי הכרחי לתיפקוד טוב ויעיל של המשרד.
לכן בחירת מכונת הצילום, או המכונה המשולבת והתאמתה לדרישות המשרד חשובה ביותר.
בבחירת מכונות צילום A3 ישנן מספר פרמטרים חשובים שאותם עלינו לקחת בחשבון:
1. עומס עבודה כולל צפי עתידי.
זהו הפרמטר החשוב ביותר בבחירת מכונת צילום מסמכים, מדפסת או מכונת צילום משולבת.
יש צורך להתאים את הציוד למסת העבודה במשרד, ולקחת בחשבון עליה צפויה בעתיד.
חשוב לדעת כי כמויות הצילומים/הדפסות לחודש אשר מצוינות בהמלצות היצרן, בדף הנתונים
של מכונת הצילום או המדפסת, אינה מתייחסת לכמות נומינלית, ואינה משקפת את המציאות.
יש להתייעץ במומחה, או בחברה המתמחה במתן שרות והשכרה למכונות צילום משרדיות,
מדפסות ומכונות צילום משולבות ולא להסתמך על נתוני היצרן , חנות או "איש מכירות מומחה" .
כמות הצילומים/הדפסות המומלצת הממוצעת בחודש למכשיר נמוכה בהרבה מנתוני היצרן.
יש לזכור כי בחירת מכונת צילום או מדפסת הבנויה לכמות צילומים או הדפסות נמוכה והכמות
בפועל, תגרום לכמות תקלות מרובה ו"לקיצור חייה" של המכונה.
2. גודל וסוג הנייר (עד גודל A4 או עד גודל A3).
חשוב לדעת כי מכונות צילום מסמכים, מכונות צילום משרדיות, מדפסות או מכונות צילום משולבות
המסוגלות לצלם או להדפיס על נייר בגודל A3 הכפול בשטחו מנייר A4, יקרות בהרבה ממכונות
המיועדות לנייר בגודל של עד A4. לכן במידה ואין שימוש באופציה זו, אפשר להמנע מהוצאה מיותרת.
3. צבע או שחור לבן.
מכונות צילום צבעוניות או מדפסות צבעוניות, יקרות בדר"כ ממכונות צילום ומדפסות בעלות
יכולות הדפסה וצילום בשחור בלבד, כמו כן עלות אחזקתן יקרה יותר, לכן יש לבדוק הצרכים
לפני ביצוע רכישה או חתימה על עיסקת השכרה.
יחד עם זאת מחירי מכונות צילום בצבע ומדפסות צבע זולות מבעבר וכן גם עלות האחזקה.
התוצאות כמובן שטובות ומרשימות יותר ממכונות צילום ומדפסות שחור לבן.
4. מהירות הצילום או מהירות ההדפסה.
ישנן הבדלים מהותיים המהירויות צילום והדפסה בין מכונות הצילום המשרדיות והמדפסות
יש להיות מודעים להבדלים אלו.
5. פונקציות: יכולות צילום, הדפסה, סריקה ופקס.
מכונות צילום A3 ומכונות צילום משרדיות רבות וכמובן מכונות משולבות קטנות משמשות
כמכונות רב שימושיות Multi-functions, והכוונה מלבד יכולות הצילום, מכונות צילום אלו בעלות
יכולות הדפסה ברשת יכולות סריקה ברשת, סריקה לסיפריות ולעיתים אף סריקה למיילים.
יכולות רבות אלו במכונה אחת, מאפשרות חיסכון רב במקום ויכולת אירגון המשרד בצורה קלה יותר,
כמו כן הטיפול והאחזקה המכונה אחת בלבד קלה יותר. אך יחד עם כל יתרונות אלו החסרון הגדול
הוא "הנחת כל הביצים בסלסלה אחת", וזאת אומרת, תקלה במכונה המשמשת לנו כמכונת צילום
מסמכים,מדפסת, סורק ואולי גם כפקס, קריטית ביותר, לכן בבחירת מכונת צילום משולבת, יש לקחת
בחשבון את מסת העבודה המקסימאלית בחודש ולבחור במכונה מתאימה.
6. גודל פיזי של מכונת הצילום והתאמתה הויזואלית למשרד
בבחירת המכונה, יש לקחת בחשבון את גודלה ומידותיה, יש לבחור במכונה אשר מיקומה במשרד
נוח, נגיש ותואם את הוראות היצרן במחינת מירווח תקין מסביבה המאפשר איורור טוב בעבורה.
אך יחד עם זאת, קיימת הנטייה הטבעית לחפש מכונה קטנה וקומפקטית כדי למקמה בצורה קלה
יותר במשרד, במקרים רבים זאת טעות חמורה מכיוון שבמקרים רבים, מכונות חזקות הבנויות
למסת עבודה גבוהה, גדולות יותר ממכונות צילום הבנויות לעבודה מאומצת פחות.
7. קניה או השכרה של מכונות צילום A3.
אנו עומדים לפני קניה של מכונת צילום מסמכים או מדפסת למשרד ואז נשאלת השאלה, לקנות או לשכור?
בדר"כ כשכמויות הצילומים ו/או ההדפסות נמוכות מאד, נכון יותר לרכוש מכונת צילום או מדפסת
כמובן בהנחה שבעיית המימון אינה קיימת. בכמויות צילומים ו/או הדפסות גבוהות, היתרון של
השכרת מכונות צילום או השכרת מדפסות, גדול וברור. האחריות המלאה על אספקת טונרים,
חלפים ושאר מתכלים למעט הנייר היא על החברה המשכירה ולא על השוכר.
כמו כן מכונות הבנויות למסת עבודה גבוהה יקרות מאד, השוכר אינו נדרש לרוכשן.
במקרים בהם הלקוח מתחייב למינימום הדפסות או צילומים בחודש, קיימים מסלולי הצבת מכונה,
בהם הלקוח פטור לחלוטין מתשלום דמי שכירות ומשלם בעבור פעימות המונה בלבד, בדר"כ
נמוכות בהרבה ממחיר אחזקת המכונה במידה והיה רוכש את המכונה ומממן באופן עצמאי את
אחזקתה.