כיצד נבחר מדפסת לייזר משולבת או מכונת צילום למשרד

כיצד נבחר מדפסת לייזר משולבת או מכונת צילום למשרד?
לפני רכישת מדפסת או מדפסת משולבת או מכונת צילום כדאי מאד להכיר את צרכינו ולהבין את הדרישות מהמכשיר. בחירת דגם שאינו מתאים עלול לגרום לפגיעה
בעבודת המשרד, בבזבוז זמן יקר, עלויות גבוהות ושחיקת המכשיר.

לפניכם כמה דגשים שעליהן כדאי לתת את הדעת לפני ביצוע רכישה או השכרה של מדפסת לייזר, מדפסת לייזר משולבת או מכונת צילום:

כמות הפלט, כמות ההדפסות החודשיות:

עלינו להבין ולהכיר את כמות ההדפסות/צילומים שמכונת הצילום/מדפסת אמורה להפיק בממוצע בחודש.
כל מכשיר נועד ובנוי לנפח עבודה שונה וחשוב להתאים את המכשיר לנפח העבודה הצפוי.
בחירה במדפסת שאינה מתאימה לנפח העבודה תגרום לעיכוב בעבודה לשחיקה ולקצב עבודה שאינו מספק.

תכונות המדפסת:

לפני רכישת מדפסת או השכרת מדפסת חשוב לדעת מהן התכונות הנדרשות,
כיום קיימות תכונות מגוונות כגון יכולות צילום, הדפסה, סריקה ופקס ואנו צריכים להכיר את הדרישות והצרכים.
בדגמים המתקדמים יותר אפשרות לעבודה ברשת, סריקה לספריות ברשת, סריקה למיילים, תקשורת WiFi, תקשורת NFC, תקשורת Bluetooth, הדפסה בצבע, צילום בצבע, הדפסה וצילום בשני צידי הדף,
תמיכה במגירות נייר נוספות ועוד…

גודל ההדפסה:

דבר חשוב נוסף זהו גודל ההדפסה כשלרוב השימוש הוא בנייר צילום בגודל A4 (21*29.7 ס"מ) אך יש משרדים אשר זקוקים לנייר גדול יותר כשהנוץ הוא נייר בגודל A3 (42*29.7 ס"מ).
נתון אשר חייב להילקח בחשבון לפני רכישת מדפסת או השכרת מדפסת.

הדפסה בצבע או בשחור לבן:

יותר ויותר משרדים רוכשים או משכירים מדפסות לייזר משולבות או מכונות צילום עם יכולות הדפסה בצבע.
הדפסה בצבע מתאימה מאד להפקת חומר שיווקי, ניירות מכתבים מרשימים ועוד אך עלויות ההדפסה יקרות מהדפסה בשחור לבן.
כל מדפסות הלייזר הצבעוניות מסוגלות גם להדפיס בשחור לבן אך בדר"כ הדפסה בשחור לבן במדפסת צבעונית יקרה יותר מהדפסה במדפסת שחור לבן.

עלויות הדפסה:

חשוב לדעת מה עלות הדפסת דף בכל מדפסת או מכונת צילום, לשם כך עלינו לדעת את מחירו של הטונר ולכמה דפים הוא מיועד,
בדרך כלל ככל שהטונר גדול יותר ומספיק לכמות גדולה יותר של הדפסות כך בחישוב המחיר לדף זול יותר.
חשוב לדעת שברוב המקרים ככל שהמכשיר זול יותר עלות האחזקה גבוהה יותר בדרך כלל מדפסת זולה בנוייה לנפח עבודה קטן
בהתאם לכך הטונרים קטנים ולפיכך המחיר לדף גבוה.
מדפסת לייזר או מדפסת לייזר משולבת יקרה גדולה ויקרה בדר"כ בנוייה למסת עבודה גבוהה ובעלת טונרים גדולים, לפיכך מחיר לדף זול.
כמובן שמשרד שבו נפח העבודה נמוך תתאים מדפסת קטנה או בינונית ואין צורך להשקיע במכשיר גדול ויקר.

קצב הדפסה:

מהירות ההדפסה הינו פרמטר שאותו יש לקחת בחשבון בבחיר המדפסת, מהירות המדפסת נמדדת בכמות העמודים המופקים בדקה כשבמהירות המתפרסמת מתעלמים
מהפקת העמוד הראשון כאן מתפרסם נתון נוסף.
כשמדובר בקבצים "כבדים" כגון תמונות בצבע קבצי PDF וכד' לעיתים קצב ההדפסה נמוך בהרבה מהנתון המתפרסם ע"י היצרן עקב זמן עיבוד הקובץ במחשב ובמדפסת
שמושפע ממהירות מעבד, זיכרון,כרטיסי רשת ודיסקים קשיחים הנמצאים בחלק מהדגמים. מומלץ להכיר את סוג ההדפסות לפני בחירת המדפסת ולקבל ייעוץ ממומחה.

שירות ותמיכה:

במיוחד במגזר העסקי שבו זרימת העבודה חשובה חשוב מאד לרכוש מדפסת או להשכיר מדפסת מחברה בעלת מחלקת שירות משלה
מדפסות לייזר, מדפסות לייזר משולבות ומכונות צילום אלו הם מכשירים הזקוקים לתחזוקה, אספקת טונרים והחלפת חלקים לכן נושא השירות הינו ראשון בסדר החשיבות.
בחברות שלהן מחלקת שירות אפשרי לעיתים להשכיר מדפסת או מכונת צילום ואז לקבל במסגרת זו את כל השירות, התחזוקה ואספקת הטונרים במסגרת העסקה.
לא מומלץ להתפתות ולרכוש מדפסות מחנויות או עסקים שאינם בעלי מחלקת שירות ממשית כגון חלק מחנויות האינטרנט הוירטואליות.

אז… כיצד נבחר מדפסת לייזר משולבת או מכונת צילום למשרד ?

אנו מאחלים לכם הצלחה ובחירה נכונה,

מאיתנו צוות אס. או. אס,

מכונות צילום צבעוניות הקישו כאן